4. コンテンツを登録する

4.1 コンテンツを1つずつ登録する

1．「コンテンツ一覧」画面の「新規登録」ボタンをクリックします。または、ヘッダーメニューにマウスカーソルをかざして表示される「コンテンツ登録」をクリックします。

「コンテンツ登録」画面が表示されます。

2．「コンテンツ名」に登録するコンテンツ名を入力します。
コンテンツ名が「コンテンツ一覧」画面に表示されるコンテンツのタイトルになります。
全角128文字まで入力することができます。半角カナは入力できません。

3．「コンテンツ名（カナ）」に登録するコンテンツのカナ名を入力します。
全角 128 文字まで入力することができます。英数字は半角で入力します。入力しない場合は手順4に進みます。

4．「コンテンツ説明」にコンテンツの説明内容を入力します。
全角2,000文字まで入力することができます。半角カナは入力できません。入力しない場合は手順5に進みます。

5．「PDF（Office）または動画」または「PDF（Office）または動画選択」で、コンテンツで利用するファイルを選択します。

「ファイルアップロード」を選択し、「参照」ボタンをクリックして、パソコン上のPDFまたは動画ファイルを選択します。
既にPDFまたは動画ファイルをサーバ上にアップロード済みの場合は、「入稿済み」を選択し、「選択」ボタンをクリックして、サーバ上のPDFまたは動画ファイルを選択します。
Office系ファイルをアップロードする場合、アップロードされたファイルは自動的にPDFへ変換されてサーバ上に保存されます。

☞ メモ
コンテンツのベースファイルに設定できるのは、PDF(Office)ファイルまたは動画ファイルのみとなります。音声ファイルや画像ファイルは設定できません。オーサリングツールを利用し、PDFファイルの上に、音声ファイルや画像ファイルを設定の上、ご利用ください。

6．「ジャンル」でコンテンツのジャンルを選択します。
ジャンルの選択肢には、管理者によって登録されたジャンルの一覧が表示されます。

☞ メモ
ジャンルが複数階層で構成されている場合でも、それぞれの階層を選択することができます。
尚、設定できるジャンルは1コンテンツにつき1ジャンルのみです。

7．「サムネイル」で画像を選択します。
選択した画像は、アプリケーション上に表示されます。サムネイル画像を選択しない場合、PDF(OFFICE)ファイルの場合はコンテンツの1ページ目が、動画ファイルの場合は動画の1コマ目が表示されます。

☞ メモ
サムネイルで利用する画像は、ユーザのパソコン上にあるファイルを指定します。指定可能なファイルの種類はJPEG または PNG 形式です。
サムネイルのサイズは、107pix（横）x151pix（縦）または 151pix（横）x107pix（縦）です。このサイズより大きな場合、縮小されて表示されます。

8．「タグ」に、コンテンツを検索する場合に使用するタグを入力します。
タグは、区切り文字を含めて合計256文字まで入力することができます。
1つ当たりのタグは30文字まで入力することができます。
区切り文字には、半角の「,」と「、」が利用できます。タグの間の空白は登録の際に自動的に排除されます。重複したタグは1つのタグとして登録されます。

タグを使った検索は「完全一致」となり、一度の検索で利用できるタグは、1つです。

9．「編集グループ選択」で、コンテンツの編集グループを選択します。
管理者権限の場合はすべてのグループが表示されます。編集者権限のユーザは自分が所属しているグループのみが表示されます。

10．「公開対象選択」の「選択」ボタンをクリックします。
「公開対象選択」画面が表示されます。

コンテンツを公開する対象を指定して、「設定」ボタンをクリックします。
コンテンツを公開するグループ名をチェックボックスで指定します。（複数選択可）

☞ メモ
・階層となっているグループの場合、上位階層のグループを指定しても階層下のグループは対象となりません。公開対象とするグループをすべて指定する必要があります。
・（チェックマーク）ボタンをクリックすると、その階層に含まれるすべてのグループが指定できます。
・「編集グループ選択」で選択したグループは、「公開対象選択」のグループに指定されます。

11．「公開期間」で、コンテンツの有効期限を指定します。
有効期限として指定した期間中のみ、アプリケーションで視聴可能となります。
公開終了日を迎えたコンテンツは端末側から削除されます。

12．「素材選択」で、コンテンツに利用する素材を指定します。
素材管理で登録済みの素材を選択します。詳細は、『5.素材をアップロードする』を参照してください。素材の指定はオーサリングツール上でも可能です。

13．「動画素材配信」では、ベースファイルが動画の場合や、コンテンツに動画素材が含まれる場合に「ダウンロード」または「ストリーミング」を指定します。
「ダウンロード」を選択した場合は、配信ファイルは動画ファイルを含んで生成されますが、
「ストリーミング」を選択した場合は、配信ファイルは動画ファイルを含まず、再生時に通信は発生し、読み込みながら再生を行います。そのため、コンテンツのダウンロード時間や端末の容量を気にせず大容量の動画を配信することが可能です。

14．「重要コンテンツ」に指定します。
重要コンテンツに指定されたコンテンツは、「重要コンテンツ」として識別され、検索条件やアプリ上での並び替え条件としての利用が可能になります。

15．「メール送信許可」で、コンテンツ（PDF形式）のメール送信可否を指定します。
チェックを入れると、アプリケーションにおける「メール送信機能」及び「コンテンツ共有機能」を利用することを許可します。メール送信の場合、コンテンツはPDF形式でメールに添付されます。
※「コンテンツ共有機能」は、Windows版アプリケーションは非対応。

16．「表示制限」を指定します。
アプリケーションでコンテンツを表示した際、警告メッセージの表示、またはパスワード入力の要求を設定することができます。
パスワードは、ユーザ毎に割り当てられたログインパスワードになります。
ログインパスワード以外の個別パスワードを設定することはできません。

17．「警告文」を入力します。
「表示制限」で「警告」を選んだ場合は、ここで表示させる警告メッセージを指定します。

18．「印刷許可」でコンテンツの印刷可否を指定します。
チェックを入れると、アプリケーションでの印刷を許可します。印刷は、iOSの場合はApple 社 AirPrint規格のプリンタが必要です。 Androidの場合は、Google 社 Google クラウドプリント対応のプリンタが必要です。

19．「評価許可」でコンテンツの評価可否を指定します。

チェックを入れると、当該コンテンツにおいて「コンテンツ評価」機能を利用することを許可します。
5段階評価およびフリーコメントでの評価が可能です。
評価期間を指定することも可能です。
評価結果は、利用実績の「コンテンツ評価」「コンテンツ統計」ログより確認できます。
※評価できるコンテンツはダウンロード済みのコンテンツのみです。

20．「登録」ボタンをクリックします。
「コンテンツ登録確認」画面が表示され、登録内容が確認できます。
「一覧に戻る」ボタンをクリックすると登録をキャンセルし、「コンテンツ一覧」画面に戻ります。
「キャンセル」ボタンをクリックすると、登録中の内容をキャンセルします。

21．「完了」ボタンをクリックします。
「コンテンツ登録完了」画面が表示され、コンテンツの登録が終了します。
「戻る」ボタンをクリックすると登録をキャンセルし、「コンテンツ登録」画面に戻ります。

4.2 コンテンツを一括で複数登録・配信する

複数の PDF(Office) ドキュメントや動画ファイルをドラッグ & ドロップ操作により一括でアップロードし、コンテンツ登録・配信までを一連の流れで行うことが可能です。
ドラッグ & ドロップ操作に対応していないブラウザをご使用の場合、『4.1 コンテンツを一つずつ登録する』の手順5 のファイル名選択によるアップロード方法となります。

1．登録するコンテンツの公開対象グループをクリックします。
「全てのコンテンツ」を選択した状態ではアップロードができないため、必ずグループを選択してください。

2．「一括登録」ボタンをクリックし、ドラッグ & ドロップエリアを表示します。