AI-4.1 テンプレート機能の概要
よく使う質問内容をテンプレートとして登録することができます。テンプレートを使うと質問の入力を簡略化することができます。テンプレートは管理者がコンテンツ管理システムより登録します。
AI-4.2 テンプレートを登録する
テンプレートを登録します。
登録できるテンプレートの最大件数は１００件です。
1．ヘッダーメニューの歯車アイコンをマウスオーバーして表示される「AIテンプレート登録」をクリックします。または、「AIテンプレート一覧」をクリックして表示される「AIテンプレート管理」画面から、「新規登録」をクリックします。
2．「AIテンプレート登録」画面が表示されますので。以下の項目を設定します。
| 番号 | 項目 | 説明 |
| ① | テンプレート名 | アプリでのテンプレート選択時に識別可能なテンプレート名を登録します。 最大100文字まで入力することができます。 |
| ② | プロンプト |
よく使う質問内容など、質問文のテンプレートを登録します。 |
| ③ | 公開対象選択 |
テンプレートを公開するグループ名をチェックボックスで指定します。（複数選択可） 「公開対象選択」の「選択」ボタンをクリックすると、「公開対象選択」画面が表示されます。コンテンツの公開設定と同様に対象のグループを設定します。 |
| ④ | 利用可否 | 利用可能のチェックを外すと、アプリ側で対象のテンプレートは表示されません。 |
3．「確認」ボタンをクリックします。
「テンプレート登録確認」画面が表示され、登録内容が確認できます。
「戻る」ボタンをクリックすると登録をキャンセルし、「AIテンプレート登録」画面に戻ります。
4．内容を確認して、「完了」ボタンをクリックします。
「テンプレート登録完了」画面が表示され、AIテンプレートの登録が終了します。
「一覧に戻る」ボタンをクリックすると、「AIテンプレート管理」画面に遷移します。
AI-4.3 テンプレートを管理する
「AIテンプレート一覧」より、既存のテンプレートの参照、コピー、削除ができます。
ヘッダーメニューの歯車アイコンをマウスオーバーして表示される「AIテンプレート一覧」をクリックします。
「AIテンプレート管理」画面が表示されます。
| 番号 | 項目 | 説明 |
| ① |
ID |
テンプレートごとに採番される一意のIDです。 |
| ② | テンプレート名 |
クリックすると詳細情報の参照や編集をすることができます。 |
| ③ | オーナー |
テンプレートの最終更新者が表示されます。 |
| ④ | 更新日時 | テンプレートを最後に更新した日時が表示されます。 |
| ⑤ | コピー | 「Copy of *****」として対象のテンプレートが複製されます。 |
| ⑥ | 削除 | 「✕」ボタンをクリックし、削除の確認メッセージでOKを選択すると対象のテンプレートは削除されます。 |
テンプレート名をクリックすると、「AIテンプレート更新」画面が開きます。
登録時と同様に、各項目を再設定することができます。